南昌应用技术师范学院实验耗材管理暂行办法

南昌应用技术师范学院实验耗材管理暂行办法

 

为了贯彻勤俭办学的方针，加强学校实验耗材的管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我校实际，特制订本管理办法。

第一章 总则

第一条 实验教学耗材的供应管理，应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。

第二条 各教学单位的实验耗材，应建立严格的责任制度，对物品的计划、购置、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全， 定期核对检查。

第三条 本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲开设的实验（训）课程、实验室、实训场地日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。

第二章 实验耗材分类

第四条 本《办法》所指的实验耗材是指实验（训）教学及实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

第五条 根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

第三章 实验耗材的计划管理

第六条 每年年底各教学单位根据人才培养方案，制定第二年所需的实验耗材预算，并填写《实验室耗材经费标准表》（实验室耗材经费标准），上报实验实训中心。

第七条 实验实训中心根据各实验（训）室及教学安排的实际情况，对各教学单位上报的实验室耗材经费标准进行审核后报财务处审批。

第八条 预算一旦被批准，原则上不得更改。若确有需要增加预算，需由各教学单位提出申请，经校领导批准后方可追加耗材预算。

第四章 实验耗材的申购

第九条 每学期末各教学单位要根据下学期开课安排中实践教学任务，以课程为单位编制下学期将开设的各实验（训）项目所需要使用的耗材用量计划，填写《实验耗材申领及归还登记表》（实验耗材申领及归还登记表），上报实验实训中心审核。

第十条 实验实训中心将审核后的申购清单移交采购部门进行采购。

第十一条 耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”。具体实施由各教学单位与采购部门商定。

第十二条 采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，教学单位有权拒收，一切后果由采购人员自负。

第五章 实验耗材的验收与入库

第十三条 实验耗材必须由各使用单位按规定组织验收，验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，双方签字。确认无误后，验收人员应在领料单上签字。采购的耗材如果有差错，使用单位有权拒收。

第十四条 使用单位要将验收合格的耗材及时入库，入库时须填写领料单，领料单一式两份，一份使用单位留存，一份作为采购人员报销时的凭证。

第六章 实验耗材的保管

第十五条 库存材料必须实行专人保管、做到帐目清楚，帐材相符。

第十六条 各种耗材要按照类别和各自存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

第十七条 耗材存放要注意防水、防火、防盗。

第十八条 如因管理不到位发生财物丢失，必须追究实验员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

第七章 附则

第十九条 本办法自颁布之日起执行，由实验实训中心负责解释。